جريدة الراية - الأحد 24
مايو 2015
في إطار خطة الوزارة للتطوير والانتقال من التعامل الورقي
أرشيف إلكتروني بالعدل لحفظ الوثائق وتأمينها
الدوحة - الراية:
أكملت وزارة العدل العمل ببرنامج المراسلات الإلكتروني مراسلات، وتتجه للعمل
بنظام الأرشيف الإلكتروني لحفظ الوثائق وتأمين تداولها، وذلك في إطار خطة الوزارة
لتطوير خدماتها الإلكترونية، والرفع من مستوى جاهزية الموظفين وتأهيلهم للانتقال من
التعامل الورقي إلى التعامل الإلكتروني، بعد أن تم تنظيم دورات تدريبية وتأهيلية
لهم.
وفي إطار حرص إدارتي الشؤون المالية والإدارية بالوزارة على تطوير أنظمة العمل
وبرامج الأداء، قامت إدارة الموارد البشرية بتحديث الأنظمة والبرامج المعمول بها
لخدمة الموظفين، وتفعيل نظام الخدمة الذاتية، من خلال برنامج موارد الذي تم
تشغيله بالتنسيق مع وزارة التنمية الإدارية، بهدف الارتقاء بالخدمات المقدمة
للموظفين، وتقليل المراجعات وتوفير الوقت ورفع كفاءة أداء الموظفين.
وأكدت الشيخة مشاعل بنت جاسم بن خليفة آل ثاني، مدير إدارة الموارد البشرية، أن
نظام موارد، سيوفر قاعدة بيانات مركزية لجميع موظفي الوزارة، إضافة إلى أتمتة
كافة عمليات إدارة الموارد البشرية لرفع كفاءة أداء الموظفين وتوحيد إجراءات
الموارد البشرية طبقا لما هو معمول به في الدولة، إلى جانب تطوير منظومة الخدمات
المقدمة لمنتسبي الوزارة.
ومن جانبه قال السيد سعيد عبد الله السويدي، مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية،
إن اكتمال العمل في الأنظمة الإلكترونية يعكس حرص الوزارة على تحقيق أهداف
استراتيجية التنمية الوطنية، واستراتيجية حكومة قطر الرقمية 2020، من خلال
الاستغلال الأمثل للبرامج الحكومية المطبقة في هذا المجال، حيث تم تعميم برنامج
مراسلات على موظفي الوزارة، بعد تدريبهم عليه، لما يوفره من وقت وجهد، وأمان
للمراسلات، بدل النظام الورقي التقليدي.
كما قامت إدارة الشؤون المالية والإدارية بتوفير بدالة جديدة من نوع IP، وتم تعميم
أرقام الهواتف الجديدة على مكاتب موظفي الوزارة، وأوضح السيد السويدي أن تعميم هذه
الخدمة يأتي في إطار حرص الوزارة على توفير بيئة عمل مريحة للموظفين، وأوضح السويدي
أنه من مزايا الهواتف الجديدة، إمكانية تسجيل المكالمة والتي تساعد على معرفة جودة
أداء الموظفين ومدى خدمتهم للمراجعين، وكذلك وجود خدمة البريد الصوتي والبريد
الإلكتروني التي تمكن المراجع من ترك رسالته في حالة عدم الرد على الهاتف، مع
إمكانية إرسال هذه الرسالة على شكل ملف صوتي إلى بريد الموظف الإلكتروني والتواصل
معه لاحقاً.
القانون وفقًا لأخر تعديل - قانون رقم (10) لسنة 2003 بإصدار قانون السلطة القضائية
قرار مجلس الوزراء رقم (18) لسنة 2010 بشأن تنفيذ سياسات
الحكومة الإلكترونية
طارق جباره رئيسا لقسم الأرشيف بالعدل