جريدة الراية - الأحد27/9/2009 م

تعديل قواعد المساعدات المالية للطلاب
مدير إدارة الخدمات الطلابية بالجامعة .. عبدالله الشنظور ل الراية :
قسم صندوق الطلبة يبدأ استقبال طلبات المساعدات اليوم
التواصل مع الجهات الخارجية لزيادة الموارد وتحسين الخدمات
فرص عمل للطلاب داخل الجامعة لتوفير تكاليف الدراسة

كتبت - هناء صالح الترك:
أكد السيد عبدالله الشنظور مدير إدارة الخدمات الطلابية بجامعة قطر في حديث خاص لالراية أن الجامعة تقدم مساعدات مالية بطرق متعددة ممن يواجهون صعوبات مالية قد تحول دون قدرتهم على مواصلة مسيرتهم الجامعية. وقال: إن قسم صندوق الطلبة يقوم اعتباراً من اليوم الأحد ولمدة أسبوعين في استقبال طلبات المساعدات المالية مشيراً إلى أنه قد تم تعديل بعض السياسات المنظمة لاستحقاق الطلاب للمساعدات المالية. وكشف أنه من ضمن المبادرات التي يسعى قسم صندوق الطلبة بإدارة الخدمات الطلابية إلى تنفيذها خلال العام الأكاديمي 2009- 2010 هي الانتقال إلى النظام الالكتروني الجديد بانر والذي يوفر الكثير من الوقت والجهد على القائمين بتقديم هذه الخدمات للطلاب ما ينعكس إيجاباً في تحسين الخدمات والارتقاء بها. وأوضح أن القسم يسعى الى فتح قنوات للتواصل مع جهات خارجية بهدف الحصول على الدعم وتعزيز موارد القسم ما يتيح له تقديم المساعدة لشريحة أكبر من الطلبة الذين يحتاجون إلى مساعدة. كما يسعى القسم إلى تحقيق واحدة من المبادرات المهمة وهي رفع آلية وسياسة تمكن الطالب الذي يعجز عن تحمل تكاليف الدراسة في الجامعة من إيجاد فرصة عمل داخل الجامعة ويقوم من خلالها بتسديد جزء من تكاليف الرسوم الدراسية. وأشار إلى أنه يمكن أن تتمثل المساعدات المالية للطلبة في واحد من الأنواع التالية: المساعدات المالية الشهرية، المساعدات المالية المقطوعة، وتسديد الرسوم الدراسية عن الطالب جزئياً أو كلياً. وتسديد رسوم السكن الجامعي. ورسوم جهاز الحاسب المحمول شريطة ألا يستفيد أي طالب بأكثر من نوع واحد من الأنواع الثلاثة الأولى الموضحة خلال العام الأكاديمي الواحد مع ضرورة أن تكون الأولوية في تقديم المساعدة عن طريق تسديد الرسوم الدراسية ثم تسديد رسوم السكن الجامعي عن الطالب. وأكد أن المستندات المطلوبة للحصول على المساعدة المالية هي: تعبئة النموذج الخاص بطلب المساعدة المالية الشهرية. صورة من البطاقة الشخصية للطالب وولي الأمر. صور من الأوراق الثبوتية لأفراد الأسرة الذين لا يعملون المذكورين في طلب المساعدة المالية. صورة شخصية حديثة للطالب مقاس 4*6 شهادة حديثة (لا تتجاوز ثلاثة أشهر) يذكر فيها راتب ولي الأمر بالتفصيل. شهادة من إدارة التسجيل العقاري والتوثيق بوزارة العدل عن حصر ممتلكات ولي الأمر. شهادة من سوق الدوحة للأوراق المالية تفيد ممتلكات ولي أمر الطالب من الأسهم. كتاب من وزارة الأعمال والتجارة - قسم الرخص التجارية- لبيان الرخص التجارية لرب الأسرة. شهادة وفاة وشهادة حصر الورثة في حالة الأب المتوفى، وفي هذه الحالة تكون المستندات المطلوبة في كل من البنود رقم 6 و 7 و 8 باسم الطالب. يحق للجامعة طلب مستندات إضافية من الطالب أو إعفاؤه من بعض المستندات المذكورة بناءً على وضع الطالب وجنسيته. وقال السيد الشنظور: إن شروط الحصول على المساعدة المالية الشهرية: أن يكون الطالب منتظماً بالدراسة الصباحية. وأن يكون ولي أمر الطالب على علم مسبق بتلقي الطالب للمساعدة المالية. وأن يتقدم الطالب بطلب المساعدة المالية خلال فترة تقديم الطلبات مرفقاً بالمستندات المطلوبة.. بالإضافة إلى: ألا يكون الطالب يتقاضى راتباً أو مساعدة منتظمة من أي مصدر آخر. وألا يزيد متوسط الدخل الكلي للفرد في الأسرة على ألفين وخمسمائة (2500) ريال قطري بالنسبة للقطريين وألف وخمسمائة (1500) ريال قطري بالنسبة لغير القطريين..إلى جانب: ألا يقل معدل الطالب التراكمي عن2.00/4.00 للقطريين و2.50/4.00 لغير القطريين. ويستثنى من هذا الشرط: الطلبة الجدد حيث إنه لا يوجد لهم معدل تراكمي في الفصل الأول. وطلبة المنح الخارجية لا يقيمون على المعدل التراكمي خلال دراستهم في البرنامج التأسيسي. وتوفر الموارد المالية علماً أنه في حالة الموافقة على صرف المساعدة المالية يقوم الطالب بفتح حساب بنكي. القواعد المنظمة للقطريين وأكد مدير الخدمات الطلابية أن القواعد المنظمة للمساعدات المالية الشهرية للقطريين تندرج في : 1- تصرف للطالب مساعدة مالية شهرية تحدد بناءً على الموارد المتاحة. 2- تصرف المساعدة المالية الشهرية للطالب خلال الدراسة بصفة شهرية ولمدة لا تتجاوز المدة المقررة في خطة الطالب للحصول على الدرجة العلمية ويضاف لها الفصول التي قضاها الطالب في البرنامج التأسيسي وبحد أقصى أربعة فصول دراسية بالنسبة للطلبة الذين يطلب منهم اجتياز البرنامج التأسيسي وتشمل المدة المقررة فصل أو فصول الانسحاب و/أو الاعتذار و/أو الانقطاع و/أو الفصل التأديبي. 3- تقسم شهور السنة الميلادية على الفصول الثلاثة كما يلي: الخريف: ويشمل سبتمبر، أكتوبر، نوفمبر، ديسمبر، يناير. الربيع: ويشمل فبراير، مارس، إبريل، مايو، يونيو. الصيف: ويشمل يوليو، أغسطس. 4-تصرف المساعدة المالية في جميع الشهور المرتبطة بالفصل الدراسي العادي المسجل فيه الطالب ويستمر صرف المساعدة المالية للفصل الصيفي (يوليو وأغسطس) بالنسبة للطلاب المسجلين في فصل الصيف فقط، ويمكن صرف المساعدة المالية للطلبة غير المسجلين في فصل الصيف شريطة أن يكون الطالب مسجلاً في مقررات دراسية خلال فصل الربيع الذي يسبق الصيف و شريطة توافر الموارد المالية. 5-يحق للقسم احتساب المساعدة المالية الشهرية على أساس الأيام الفعلية للدراسة وذلك بناءً على الموارد المالية المتوفرة. 6- في حالة استنفاد الطالب للمدة المقررة لصرف المساعدة المالية أو تخرجه في نهاية فصل الربيع لا يتم صرف المساعدة المالية في فصل الصيف الذي يلي المدة أو بعد تخرج الطالب. 7-يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم صندوق الطلبة خلال الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصل أو فصلين دراسيين بشرط ألا يقل معدل الطالب التراكمي عن 2.50 / 4.00 عند تقديم الطلب، وألا تزيد عدد الساعات المتبقية له عن (34) ساعة للتخرج. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه خلال المدة الإضافية جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية. 8- يتم وقف صرف المساعدة المالية عن الطالب في حال: - وقع الطلب تحت الإنذار الأكاديمي، ويمكن معاودة صرف المساعدة المالية للطالب بعد أن يرفع الإنذار الأكاديمي على أن يتقدم الطالب بطلب لمعاودة صرف المساعدة، ويحسب الفصل أو الفصول التي تم فيها وقف المساعدة المالية ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية. - انسحاب أو اعتذار أو انقطاع الطالب عن الفصل الدراسي، ويتم وقف صرف المساعدة المالية من بداية الشهر الذي انسحب أو اعتذر عنه الطالب، ويحق للقسم استعادة مبلغ المساعدة الذي تم صرفة للطالب أو خصم المبلغ المستحق على الطالب من المساعدة المالية في الفصل الذي يليه. كما يمكن إعادة صرف المساعدة المالية من جديد شريطة أن يباشر الطالب الدراسة، ويحسب الفصل أو الفصول التي تم فيها وقف صرف المساعدة المالية ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية. 9- يمكن للطالب المعتذر أو المنسحب من الفصل الدراسي لظروف قهرية أن يتقدم بطلب إلى قسم صندوق الطلبة للاستمرار في صرف المساعدة المالية، وفي حالة الموافقة على الطلب يتم صرف المساعدة المالية للطالب بحد أقصى فصل دراسي واحد ويحسب هذا الفصل ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية. 10- يتوقف صرف المساعدة المالية للطالب الذي تم فصله أو إيقافه تأديبياً من قبل الجامعة لأسباب سلوكية أو أكاديمية. 11- يمكن إعادة المساعدة المالية للطالب بعد موافقة الجامعة على إعادة قيده بعد الفصل التأديبي أو الإيقاف على أن يتقدم الطالب بطلب جديد للحصول على المساعدة المالية وتدرس حالته في ضوء جميع المعايير، وتحسب فترة العقوبة ضمن المدة المقررة المحددة لصرف المساعدة المالية. 12- يتوقف صرف المساعدة المالية للطالب إذا ثبت التحاقه بعمل أثناء دراسته أو حصوله على راتب أو مساعدة مالية بطريقة منتظمة من مصادر أخرى. ويحق للجامعة في هذه الحالة مطالبة الطالب بإرجاع كل أو جزء من المبالغ المالية التي استلمها الطالب بعد حصوله على راتب أو مساعدة مالية منتظمة من جهة أخرى. 13-على الطالب تحديث بياناته كل سنتين من تاريخ تقديم الطلب، وتتم إعادة تقييم مدى استحقاق الطالب للمساعدة المالية ويتم اتخاذ القرار بناءً على القواعد المطبقة في حينه وعلى الموارد المالية المتاحة. 14- يتم احتساب المدة التي استفاد خلالها الطالب بالمساعدة المالية في حال تغييره للتخصص. .. ولغير القطريين: وأوضح الشنظور أنه تستخدم القواعد المنظمة نفسها لصرف المساعدات المالية الشهرية للطلبة القطريين مع مراعاة الفروق التالية: - المدة القصوى التي يستحق فيها الطالب المساعدة المالية خلال البرنامج التأسيسي هي فصلان دراسيان فقط. - تصرف المساعدة المالية الشهرية خلال فصلي الخريف والربيع أي من شهر سبتمبر إلى نهاية شهر يونيو فقط. - يتم وقف صرف المساعدة المالية عن الطالب إذا قل معدل الطالب عن 2.5/4.00. على الطالب تحديث بياناته كل سنة من تاريخ تقديم الطلب. وتحدث عن المساعدات المالية المقطوعة مبيناً أنه تصرف للطالب مساعدة مالية مقطوعة وبحد أقصى خمسة آلاف ريال قطري (5000) بناءً على الموارد المالية المتاحة ويترك للجنة المساعدات المالية تحديد قيمة المساعدة المقطوعة والتي يمكن أن تمنح للطالب لمرتين كحد أقصى خلال دراسته الجامعية على أن تكون المدة بين المرتين الأولى والثانية لا تقل عن عام كامل (اثنا عشر شهراً ميلادياً). ويمكن للطالب الذي يواجه صعوبات مالية ويحتاج إلى مساعدة التقدم إلى قسم صندوق الطلبة بطلب للمساعدة مع ما يوضح الوضع المادي له ولأسرته ومع الأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يواجهها الطالب. ويقوم القسم ببحث حالة الطالب بصورة تفصيلية ثم يتم عرضها على لجنة المساعدات المالية للبت فيها ويمكن للجنة أن تطلب توفير أي مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو لأسرته كما يحق للجنة أن تستعين بخبراء من داخل الجامعة وخارجها للتحقق من وضع الطالب. ويراعى عند اتخاذ قرار بشأن تقديم مساعدة مالية لطالب من عدمه وعند تحديد مبلغ المساعدة النقاط التالية: -أن يكون الدين في حال الأداء. - أن يكون الدائن جهة رسمية (مثال: البنوك). - أن يكون الدين اضطرارياً. - أن يثبت للجنة المساعدات المالية عدم قدرة الطالب أو أسرته على السداد. بالنسبة للمنكوبين مالياً (المتعرضون لحريق/ حوادث طريق/ حوادث أخرى): - عجز الطالب عن علاج المشكلة. - عدم وجود جهة رسمية ملزمة قانوناً بتحمل تكاليف المشكلة. بالنسبة للمرضى الذين يحتاجون إلى علاج أو رعاية صحية: - أن تثبت للجنة حاجة الطالب للعلاج. - أن يكون الطالب هو نفسه من يحتاج العلاج. -عدم وجود جهة رسمية مسؤولة عن تكاليف العلاج أو يمكنها أن تتحمل تكاليف العلاج. أما فيما يتعلق بتسديد الرسوم الدراسية فقال: يمكن لقسم صندوق الطلبة المساهمة في تسديد الرسوم الدراسية عن الطالب الذي يواجه صعوبات مالية. ويمكن للطالب الذي يحتاج إلى مساعدة التقدم إلى قسم صندوق الطلبة بطلب للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته. وللقسم أن يطلب توفير أي مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو أسرته. وتطبق على الطالب شروط الحصول على المساعدة المالية الشهرية نفسها. وفي حالة الموافقة يتم تسديد الرسوم بشكل جزئي أو كلي بناءً على المعدل التراكمي للطالب والموضح في الجدول أدناه وعلى الموارد المالية المتاحة. مع مراعاة أن قرار تسديد الرسوم يدرس في كل فصل على حدة، علما أنه لا يمكن سداد أي غرامات تترتب على الحذف المتأخر أو الانسحاب من الفصل الدراسي، كما لا يتم تسديد أي رسوم دراسية خلال فترة الصيف. واختتم الشنظور حديثه لالراية بالتعريف بكيفية تسديد رسوم السكن الجامعي أو رسوم جهاز الحاسب المحمول عن الطالب موضحاً: يمكن لقسم صندوق الطلبة المساهمة في تسديد رسوم السكن الجامعي أو رسوم جهاز الحاسب المحمول عن الطالب الذي يواجه صعوبات مالية. ويمكن للطالب الذي يحتاج إلى مساعدة التقدم إلى قسم صندوق الطلبة بطلب للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته. وللقسم أن يطلب توفير أي مستندات أو أوراق ثبوتية إضافية تعكس الحالة المادية للطالب أو أسرته. وتطبق على الطالب شروط الحصول على المساعدة المالية الشهرية نفسها.