جريدة الشرق - الاربعاء ٧ أكتوبر ٢٠٠٩

 الأعضاء يوافقون على قرار المجلس بتعيين الوحدات الإدارية .. مجلس الوزراء يعتمد
الهيكل التنظيمي الجديد للبلدي
تكوين إدارات للدراسات والتطوير والخدمات المشتركة ووحدة للإعلام والاتصال
الشؤون القانونية تختص بإعداد الأدوات التشريعية والتحقيق في مخالفات المجلس

جمال لطفي:
اعتمد المجلس البلدي المركزي القرار رقم (1) لسنة 2009 الخاص بتعيين الوحدات الإدارية التي يتألف منها المجلس وتحديد اختصاصاته (الهيكل التنظيمي)، وذلك بناء على قرار مجلس الوزراء، حيث يتكون الهيكل من الآتي: أولا: الوحدات الإدارية التابعة للرئيس وتضم مكتب الرئيس ومكتب المجلس ووحدة العلاقات العامة والاتصال. ثانيا: الوحدات الإدارية التابعة للامين العام تضم مكتب الأمين العام وحدة الشؤون القانونية إدارة الاجتماعات وشؤون الأعضاء إدارة الدراسات والتطوير ادارة الخدمات المشتركة. مكتب المجلس: وأوضح السيد عبد العزيز الأحمد الأمين العام للمجلس البلدي المركزي في تصريحات صحفية أن مكتب المجلس يختص بالنظر في الاقتراحات والطلبات المقدمة من الأعضاء المحالة إليه من الرئيس وشكاوى وتظلمات المواطنين قبل عرضها على المجلس والفصل في الاعتراضات الخاصة بمحاضر الجلسات، والنظر في مشروع الميزانية العامة السنوية ومشروع حسابه الختامي بعد إعدادهما من إدارة الخدمات المشتركة وعرضها على الرئيس وقبل إحالتهما إلى المجلس لإقرارهما ومعاونة رئيس المجلس في مهامه في ما يتعلق بشؤون الأعضاء والعمل على تسوية الخلافات التي تنشأ بين الأعضاء بسبب تأديتهما لأعمالهم داخل المجلس بطريقة ودية وحل جميع المشاكل التي قد تثار من قبلهم في المجلس. وحدة العلاقات العامة: وبين الأمين العام أن وحدة العلاقات العامة والاتصال من مهامها إصدار النشرات والبرامج الإعلامية، التي تهدف إلى التعريف بدور المجلس وأنشطته واختصاصاته بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية ومتابعة ما ينشر في الصحف والوسائل الإعلامية من موضوعات وعرضها على المسؤولين وإعداد الرد عليها، إضافة إلى تلقي طلبات وشكاوى المراجعين وإحالتها للجهات المختصة والقيام بترتيبات السفر والضيافة والإقامة لضيوف المجلس والوفود الزائرة والمغادرة بالتنسيق مع وحدة الخدمات المشتركة، كذلك تنظيم الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي المجلس وتنظيم المؤتمرات والندوات والمعارض. وحدة الشؤون القانونية: وقال الأحمد تختص وحدة الشؤون القانونية ببحث ودراسة المسائل القانونية الخاصة بنشاط المجلس وإعداد مشروعات الأدوات التشريعية وإبداء الرأي في مشروعات القوانين التي تحال إليها وإعداد مشروع الاتفاقيات والعقود ومذكرات التفاهم المتعلقة باختصاصات المجلس والتحقيق في المخالفات والوقائع المنسوبة لموظفي المجلس ومتابعة المنازعات والقضايا التي يكون المجلس طرفا فيها. إدارة الاجتماعات: ونوة الأمين العام في حديثه إلى أن إدارة الاجتماعات وشؤون الأعضاء من مهامها إعداد مشروع جدول أعمال لكل اجتماع من اجتماعات المجلس وعرضه على الأمين العام وإعداد ملف لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يضم الموضوعات المدرجة في جدول أعماله والمستندات والوثائق وإعداد موجز للموضوعات والمذكرات اللازمة لتبليغ قرارات المجلس وإعداد مشروع جدول أعمال لكل اجتماع من اجتماعات اللجان الداخلية.ومتابعة المكاتبات الخاصة بالأعضاء مع الجهات المختلفة وتلقي وتسجيل وتسليم المكاتبات والشكاوى، والمقترحات التي ترد إلى الأعضاء، وكذلك تلقي وتسليم الردود التي ترد للأعضاء. إدارة الدراسات: وذكر الأمين العام أن إدارة الدراسات والتطوير تعمل على إعداد الدراسات وتجميع البيانات المتعلقة بالموضوعات المقررة مناقشتها في الاجتماعات ومتابعة المؤتمرات والندوات على المستوى المحلي والخليجي والعربي والدولي في مجال اختصاصات المجلس كذلك إعداد سجل خاص بالخبراء المتخصصين والبارزين في ميادين نشاط اختصاصات اللجان وإعداد الدراسات والبحوث الإحصائية الخاصة بالنواحي الخدمية وتلبية احتياجات الأجهزة الحكومية والهيئات والباحثين والمهتمين من البيانات والإحصائيات المتعلقة بعمل المجلس وتقديم المعونة الفنية للجان وإعداد الدراسات والبحوث التي تتعلق باختصاصات المجلس والعمل على مدى تحقيق الوحدات الإدارية في المجلس لأهدافها، إلى جانب إعداد الأدلة التنظيمية المختلفة الخاصة بالعمل واقتراح تعديلها وتحديثها على ضوء نتائج الدراسات الخاصة بتقييم أداء الوحدات ومستوى تقديم الخدمات للمواطنين، وأخيرا تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات بالمجلس. إدارة الخدمات المشتركة: وأشار الأمين العام الى أن إدارة الخدمات المشتركة تختص بتنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية والإدارية المتعلقة بعمل المجلس وتوفير الاحتياجات للمجلس ووحداته المختلفة من المستلزمات والأجهزة والخدمات اللازمة لأداء مهامه وتحديد احتياجات المجلس من الوظائف والموظفين والقيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات وفقا للقواعد والأنظمة المعمول بها في الدولة والإشراف على تنفيذ الاعتماد وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات وجميع الخدمات المتعلقة بنظم المعلومات واستخدام الحاسب الآلي والصيانة اللازمة للمباني والمنشآت والآلات وتوفير الخدمات الإدارية والإشراف على مخازن المجلس وتسلم وتصنيف وقيد البريد الصادر والوارد وتنظيم أرشيف المجلس وحفظ الوثائق إضافة إلى إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية للمجلس وحسابه الختامي.