جريدة الشرق القطرية - الأحد 25 أكتوبر 2009م

افتتاح 4 برامج وورش تدريبية اليوم من بينها إدارة الذات وصناعة القرار.."التنمية" يعرف
موظفين حكوميين بمهارات مدير المستقبل
استخدام أساليب تواكب أحدث التطبيقات العالمية في التدريب

مأمون عياش:
يجري في معهد التنمية الادارية الاسبوع الحالي تنفيذ اربع ورش وبرامج تدريبية جديدة في اطار خطة التدريب العامة، التي تتضمن العديد من البرامج والورش ذات الارتباط المباشر بطبيعة عمل الموظفين في مختلف الوزارات والمؤسسات والاجهزة الحكومية. وتفتتح اليوم الاحد ورش وبرامج مهارات مدير المستقبل، وتحليل المشكلات وصناعة القرار، وإدارة الذات، ومايكروسوفت اوت لوك 2007. وتركز هذه الورش والبرامج على انتهاج الأسلوب العملي في التدريب عن طريق التركيز على مداخل وأساليب التعلم ذات الطابع التطبيقي، ضمن الرؤية التدريبية الحديثة للمعهد، التي تشمل استخدام الجانب الأكاديمي في الأساليب التدريبية كخلفية نظرية متبعة تكفل التكامل في التدريب وتعزز عنصري المشاركة والتفاعل من قبل المتدربين بهدف تحقيق أكبر قدر ممكن من الفائدة المرجوة. ويستخدم المدربون في المعهد عدة أساليب تدريبية منها: المحاضرة القصيرة، والحالات الدراسية والتمارين، والأفلام التدريبية، وتمثيل الأدوار، وتطبيقات على الحاسب الآلي، ومجموعات العمل، واستضافة خبراء في مجال العمل الميداني. ويأتي تنفيذ البرامج والورش التدريبية الحديثة وسط إقبال واسع من موظفي الدولة على المشاركة في البرامج التي ينفذها المعهد عبر خبرات وكوادر أكاديمية متقدمة، فضلا عن استخدام وسائل تدريبية متطورة ومواكبة لأحدث التقنيات العالمية. واشار معهد التنمية الادارية الى ان ورشة مهارات مدير المستقبل تهدف الى تنمية وتعزيز الاتجاهات الإنسانية والسلوكية لمديري المستقبل، وذلك من خلال تزويدهم بالمعلومات والمهارات الضرورية في هذا المجال. وتحتوي الورشة على مجموعة محاور منها: إدارة المستقبل "المفهوم والتحديات"، والمشاركة والانتماء لأهداف وجماعة المؤسسة، ومواصفات مدير المستقبل، والتواصل والتفويض، وإشكاليات المؤسسات في بناء المستقبل. والفئة المستهدفة من الورشة هي مساعدو الوكلاء ومديرو الإدارات ومساعدوهم والمرشحون لشغل تلك الوظائف. اما ورشة تحليل المشكلات وصناعة القرار فتهدف الى تنمية قدرات ومهارات واتجاهات المشاركين فيما يتصل بتحديد وتحليل المشكلات الإدارية وإيجاد البدائل المناسبة لمعالجتها بما يتفق وتحقيق أهداف المؤسسة. وتتضمن الورشة عدة محاور من بينها: المشكلة من حيث مهارات تشخيصها وتحديدها واتجاهاتها، وأساليب جمع البيانات والمعلومات وتحليل المشكلات، وأساليب وأنماط اتخاذ القرارات، وتحليل وتطوير البدائل، والقرار الجماعي "مفهومه ومزاياه وعيوبه". والفئة المستهدفة من الورشة تشمل مديري الإدارات بالمؤسسات والأجهزة الحكومية. واوضح المعهد ان ورشة إدارة الذات تهدف الى تنمية قدرات إدارة الذات لدى المشاركين وإكسابهم المهارات المناسبة للتعامل مع الذات وقيادة الآخرين. ويحتوي البرنامج على مفهوم وأهمية إدارة الذات، وتدرج النضج، ومهارات تطوير التفكير الايجابي، والتصور الذهني الجديد لإدارة الوقت، والتواصل الفعال مع الآخرين. والفئة المستهدفة هي الموظفون على اختلاف مستوياتهم واختصاصاتهم الوظيفية في الأجهزة الحكومية. ويهدف برنامج مايكروسوفت اوت لوك 2007 الى تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع نظم المراسلات الإلكترونية في بيئة (Microsoft (Exchange/Outlook 2007. ويتضمن البرنامج عدة محاور من بينها خصائص نافذة Outlook 2007، وإرسال وتلقي الرسائل الإلكترونية، وتحديد إعدادات المراسلات الإلكترونية، وجدولة المواعيد وعقد الاجتماعات إلكترونياً، وإدخال الاتصالات المهنية والشخصية، وإدارة المهام الموكلة ومتابعتها. والفئة المستهدفة من البرنامج تشمل الموظفين الذين يتعاملون مع النظم والمراسلات والاتصال في بيئة Microsoft Exchange من خلال برنامج Outlook 2007. على صعيد متصل، اختتمت في معهد التنمية الادارية الاسبوع الماضي اربعة برامج ضمن خطة التدريب العامة للمعهد، حيث اختتمت برامج الاتجاهات الحديثة في العلاقات العامة، ومهارات البحث الاجتماعي، وتنظيم المحفوظات والأرشفة الإلكترونية، ومايكروسوفت اكسل 2007. واوضح معهد التنمية الادارية ان برنامج الاتجاهات الحديثة في العلاقات العامة، يهدف الى تنمية وتطوير مهارات وقدرات المشاركين في مجال العلاقات العامة، وتمكينهم من المساهمة في بناء علاقات ايجابية بين المنظمة وجمهورها، والاستفادة من وسائل الإعلام بشكل فعال. وتضمن هذا البرنامج عدة محاور من بينها مفهوم وأهمية وأهداف ووظائف ودور العلاقات العامة في المنظمات المعاصرة، ومواصفات موظفي العلاقات العامة، والتعامل مع جمهور العلاقات العامة، وإعداد برامج العلاقات العامة، والتعامل مع وسائل الإعلام المختلفة. اما برنامج مهارات البحث الاجتماعي فيسعى الى تنمية مهارات المشاركين في إجراء البحوث الاجتماعية، وتعزيز طاقاتهم الإبداعية في مواجهة متطلبات تصميم وإنتاج وتطبيق أدوات جمع البيانات الاجتماعية، وتحليل تلك البيانات للوقوف على الواقع الميداني واقتراح الحلول المثلى في ضوء المعطيات المتاحة والتطلعات المنشودة. واشار معهد التنمية الادارية الى ان برنامج تنظيم المحفوظات والأرشفة الإلكترونية، يهدف الى تنمية مهارات وقدرات المشاركين في مجال حفظ واسترجاع الوثائق والمحفوظات وأرشفتها يدويا وإلكترونيا، بما يسهل انسياب العمل وتحقيق أهداف المؤسسات والأجهزة الحكومية. وتضمن البرنامج التعرف على الوثائق وأهميتها وأنواعها، ونظام الحفظ واسترجاع الوثائق، والتنظيم الفني للمحفوظات "تصنيف وترميز وفهرسة الوثائق"، والتقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق "الوثائق الالكترونية"، وأنظمة الأرشيف "التوثيق الالكتروني". اما برنامج مايكروسوفت اكسل 2007، فهدف الى تعريف المشاركين بنظام اكسل واستخداماته وأهم مكوناته وكيفية تصميم وتطوير الجداول والأشكال البيانية وإجراء العمليات الحسابية من خلال هذا النظام. وتضمن البرنامج التعريف بنظام اكسل، وإدارة المصنفات وتنسيق ورقة العمل، وإجراء العمليات الحسابية والمنطقية، والتعامل مع الدالات، وإنشاء المخططات والأشكال البيانية، وتحليل البيانات باستخدام الجداول المحورية.