جريدة الشرق القطرية - الأحد 1 نوفمبر 2009م

افتتاح 4 برامج تشمل مهارات الإبداع وتنظيم التدريب والاجتماعات.. "التنمية" يدرب موظفى الوزارات على إدارة الموارد البشرية
التركيز على أساليب التعلم التطبيقي ضمن رؤية تدريبية حديثة

مأمون عياش:
يشهد معهد التنمية الادارية الاسبوع الحالي تنفيذ اربع ورش وبرامج تدريبية جديدة في اطار خطة التدريب العامة، التي تتضمن العديد من البرامج والورش ذات الارتباط المباشر بطبيعة عمل الموظفين في مختلف الوزارات والمؤسسات والاجهزة الحكومية. وتفتتح اليوم الاحد ورش وبرامج ادارة الموارد البشرية، ومهارات الإبداع والابتكار، وادارة وتنظيم التدريب، وادارة وتنظيم الاجتماعات. وتركز هذه الورش والبرامج على انتهاج الأسلوب العملي في التدريب عن طريق التركيز على مداخل وأساليب التعلم ذات الطابع التطبيقي، ضمن الرؤية التدريبية الحديثة للمعهد، التي تشمل استخدام الجانب الأكاديمي في الأساليب التدريبية كخلفية نظرية متبعة تكفل التكامل في التدريب وتعزز عنصري المشاركة والتفاعل من قبل المتدربين بهدف تحقيق أكبر قدر ممكن من الفائدة المرجوة. ويستخدم المدربون في المعهد عدة أساليب تدريبية منها: المحاضرة القصيرة، والحالات الدراسية والتمارين، والأفلام التدريبية، وتمثيل الأدوار، وتطبيقات على الحاسب الآلي، ومجموعات العمل، واستضافة خبراء في مجال العمل الميداني. ويأتي تنفيذ البرامج والورش التدريبية الحديثة وسط إقبال واسع من موظفي الدولة على المشاركة في البرامج، التي ينفذها المعهد عبر خبرات وكوادر أكاديمية متقدمة، فضلا عن استخدام وسائل تدريبية متطورة ومواكبة لأحدث التقنيات العالمية. واشار معهد التنمية الادارية الى ان برنامج إدارة الموارد البشرية يهدف الى تنمية مهارات واتجاهات المشاركين في مجالات سياسات ونظم وإجراءات الموارد البشرية بالأجهزة والمؤسسات الحكومية، بما يحقق استقطاب الموارد البشرية المرغوبة ويعمل على الاحتفاظ بها لتحقيق الأهداف المطلوبة. ويحتوي البرنامج على المحاور التالية: سياسات ووظائف الموارد البشرية بالأجهزة والمؤسسات، تخطيط الموارد البشرية على مستوى المؤسسة، الاختيار والتعيين، التدريب وتنمية الموارد البشرية، الإجراءات القانونية في نظم الترقيات والنقل والإعارة وإنهاء الخدمة، حفز وتقييم أداء الأفراد. علما ان الفئة المستهدفة من البرنامج تشمل رؤساء أقسام شؤون الموظفين ونوابهم والموظفين ومساعديهم والعاملين في وحدات شؤون الموظفين. اما برنامج إدارة وتنظيم التدريب فيهدف الى تنمية قدرات المشاركين في مجال إعداد خطط التدريب بما يتوافق مع احتياجات التدريب الفعلية للموظفين وتصميم البرامج التي تقابلها ومتابعة تنفيذ وتقييم التدريب. ويتضمن البرنامج مفهوم وعناصر العملية التدريبية، وعلاقة خطة التدريب بالتخطيط الكلي في المنظمة، وتخطيط التدريب، وتنفيذ ومتابعة العملية التدريبية، وتقييم مردود التدريب. والفئة المستهدفة من البرنامج هي مسؤولو التدريب والمختصون بتنمية الموارد البشرية. واوضح المعهد ان ورشة إدارة وتنظيم الاجتماعات تهدف الى تطوير وتنمية مهارات المشاركين في مجال التخطيط والتحضير للاجتماعات وتنظيمها كأسلوب لإدارة الوقت بما يمكنهم من تأدية مهامهم الوظيفية بشكل فعال. وتحتوي الورشة عدة محاور من بينها: التخطيط والتحضير للاجتماعات، تنظيم الاجتماعات بشكل فعال، إعداد وثائق الاجتماع "الدعوة وجدول الأعمال، والمحاضر"، ودور أمين سر الاجتماع والمهارات المطلوبة وعلاقته برئيس الاجتماع. والفئة المستهدفة من البرنامج هي الموظفون الذين تتطلب مهامهم الوظيفية الإعداد للاجتماعات وتنظيم أعمالها وإعداد الوثائق الخاصة بها، خاصة سكرتيري وأمناء سر اللجان والاجتماعات. اما ورشة مهارات الإبداع والابتكار فتهدف الى تنمية مهارات التفكير الإبداعي لدى المشاركين وتمكينهم من تحويل الأفكار المبتكرة إلى خطط وبرامج عمل تساعد في إيجاد بيئة تتجه نحو التميز في الأداء. وتتضمن الورشة مفهوم ومراحل الإبداع والابتكار، الأساليب الإبداعية الابتكارية ومجالات استخداماتها، التفكير الإبداعي وتحويله إلى خطط وبرامج عمل تنفيذية، خلق بيئة عمل تشجع على التفكيـر الإبداعي الابتكاري، معوقات عملية الإبداع والابتكار. والفئة المستهدفة من الورشة هي الموظفون في مختلف التخصصات الذين تتطلب مسؤولياتهم ومهامهم الوظيفية التطوير والتغيير المستمرين. من جهة ثانية، اختتم معهد التنمية الادارية الاسبوع الماضي اربع ورش وبرامج تدريبية في اطار خطة التدريب العامة، حيث اختتمت ورش وبرامج مهارات مدير المستقبل، وتحليل المشكلات وصناعة القرار، وإدارة الذات، ومايكروسوفت اوت لك 2007. واشار معهد التنمية الادارية الى ان ورشة مهارات مديري المستقبل تهدف الى تنمية وتعزيز الاتجاهات الإنسانية والسلوكية لمديري المستقبل، وذلك من خلال تزويدهم بالمعلومات والمهارات الضرورية في هذا المجال. وتحتوي الورشة على مجموعة محاور منها: إدارة المستقبل "المفهوم والتحديات"، والمشاركة والانتماء لأهداف وجماعة المؤسسة، ومواصفات مدير المستقبل، والتواصل والتفويض، وإشكاليات المؤسسات في بناء المستقبل. اما ورشة تحليل المشكلات وصناعة القرار فتهدف الى تنمية قدرات ومهارات واتجاهات المشاركين فيما يتصل بتحديد وتحليل المشكلات الإدارية وإيجاد البدائل المناسبة لمعالجتها بما يتفق وتحقيق أهداف المؤسسة. وتتضمن الورشة عدة محاور من بينها: المشكلة من حيث مهارات تشخيصها وتحديدها واتجاهاتها، وأساليب جمع البيانات والمعلومات وتحليل المشكلات، وأساليب وأنماط اتخاذ القرارات، وتحليل وتطوير البدائل، والقرار الجماعي "مفهومه ومزاياه وعيوبه". واوضح المعهد ان ورشة إدارة الذات تهدف الى تنمية قدرات إدارة الذات لدى المشاركين وإكسابهم المهارات المناسبة للتعامل مع الذات وقيادة الآخرين. ويحتوي البرنامج على مفهوم وأهمية إدارة الذات، وتدرج النضج، ومهارات تطوير التفكير الايجابي، والتصور الذهني الجديد لإدارة الوقت، والتواصل الفعال مع الآخرين. ويهدف برنامج مايكروسوفت اوت لك 2007 الى تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع نظم المراسلات الإلكترونية في بيئة (Microsoft (Exchange/Outlook 2007. ويتضمن البرنامج عدة محاور من بينها خصائص نافذة Outlook 2007، وإرسال وتلقي الرسائل الإلكترونية، وتحديد إعدادات المراسلات الإلكترونية، وجدولة المواعيد وعقد الاجتماعات إلكترونياً، وإدخال الاتصالات المهنية والشخصية، وإدارة المهام الموكلة ومتابعتها. والفئة المستهدفة من البرنامج تشمل الموظفين الذين يتعاملون مع النظم والمراسلات والاتصال في بيئة Microsoft Exchange من خلال برنامج Outlook 2007.