جريدة الشرق القطرية - الأربعاء
27يناير 2010م
افتتاح
7 برامج وورش اليوم بمشاركة مختلف الوزارات..."التنمية" يُعرِّف موظفي الدولة بقانون
الموارد البشرية
ورشتان في جامعة قطر للمتطوعين
بمعرض قطر المهني تدريب المشاركين على أساسيات الحاسوب وإعداد المذكرات والتقارير
مأمون عياش:
ينفذ معهد التنمية الادارية الاسبوع الحالي سبعة برامج وورش تدريبية جديدة في
اطار خطة التدريب العامة وخطة البرامج الخاصة المعدة لتدريب الموظفين من مختلف الوزارات
والمؤسسات والهيئات الحكومية. وتفتتح اليوم الاحد برامج اساسيات الحاسوب واحكام وتطبيقات
قانون الموارد البشرية واعداد المذكرات والرسائل ومهارات اعداد وصياغة المراسلات والتقارير.
وكذلك تفتتح ورش تحديد الاحتياجات التدريبية ومهارات التنظيم والاتجاهات الحديثة في
العلاقات العامة. وبيَّن معهد التنمية الادارية ان برنامج اساسيات الحاسوب يهدف إلى
تعريف المشاركين بأساسيات نظام الحاسوب (معدات وبرمجيات) ونظم تشغيل الحاسوب Vista
Windows واستخداماتها وأهم تطبيقاتها، والتطبيقات العملية لنظام تشغيل النوافذ كتنظيم
سطح المكتب والتعامل مع الملفات والمجلدات ومكونات النظام المختلفة. اما برنامج احكام
وتطبيقات قانون الموارد البشرية فانه يهدف إلى تعريف المشاركين بأحكام وتطبيقات قانون
إدارة الموارد البشرية رقم (28) لسنة 2009. والقواعد القانونية والإجراءات المنظمة
لحقوق وواجبات الموظف العام بدولة قطر. كذلك يهدف برنامج اعداد المذكرات والرسائل إلى
تطوير وتنمية مهارات المشاركين في مجال إعداد وكتابة المذكرات والرسائل الحكومية والتجارية
بكفاءة وفاعلية. كما يعقد برنامج مهارات اعداد وصياغة المراسلات والتقارير الذي يأتي
من ضمن مجموعة برامج دورة القيادات الاولى وتستهدف بشكل خاص عددا من الضباط من منسوبي
قوات الامن الداخلي "لخويا". ويهدف البرنامج إلى تطوير مهارات المشاركين في مجال كتابة
وتنسيق وتلخيص وعرض التقارير، من خلال تعريفهم بالأسس العلمية والعملية والشروط الشكلية
والموضوعية لكتابة التقارير وصياغة المراسلات. اضافة إلى ذلك، يعقد المعهد ورشة عمل
تحديد الاحتياجات التدريبية، التي تهدف إلى تنمية قدرات المشاركين في تبني الأساليب
العلمية لتحليل العمل وتحديد الاحتياجات التدريبية بما يحقق التخطيط السليم للتدريب.
كما تعقد ورشة مهارات التنظيم التي تهدف إلى تعريف المتطوعين بالعمل في معرض قطر المهني
الذي سيعقد في شهر مارس 2010 بالمفاهيم والأسس العلمية والعملية للتنظيم الإداري وتنمية
مهاراتهم في تنظيم سير العمل. اما ورشة عمل الاتجاهات الحديثة في العلاقات العامة فتهدف
إلى تنمية وتطوير مهارات وقدرات المتطوعات لمعرض قطر المهني للقيام بالعمل في مجال
العلاقات العامة، وتمكينهم من المساهمة في بناء علاقات ايجابية بين المنظمة وجمهورها،
والإفادة من وسائل الإعلام بشكل فعال. وتعقد ورشتا عمل الاتجاهات الحديثة في العلاقات
العامة ومهارات التنظيم، بالتعاون مع معرض قطر المهني وتنفذان في رحاب جامعة قطر وتستهدفان
المتطوعين للعمل بمعرض قطر المهني الذي سيعقد في شهر مارس 2010. ويأتي تنفيذ مختلف
هذه البرامج في اطار خطة تدريب موظفي الدولة للعام 2009 — 2010، التي بدأ تنفيذها مطلع
ابريل 2009، وتمتد إلى 31 مارس 2010. وتأتي الخطة متماشية مع رؤية قطر الوطنية 2030
والتي تهدف إلى تحويل قطر لدولة متقدمة قادرة على تحقيق التنمية المستدامة، استنادا
إلى أربع ركائز رئيسية هي: التنمية البشرية والاجتماعية والاقتصادية والبيئية. وتستجيب
الخطة العامة للتدريب لحاجات سوق العمل، وتوفر فرصا تدريبية لجميع الموظفين وفقا لاحتياجاتهم
التدريبية وعلى مختلف مستواياتهم الوظيفية، حيث تشمل 150 برنامجا تدريبيا عاما، وهذه
هي المرة الأولى التي يخطط فيها لتنفيذ هذا الكم من برامج التدريب وورش العمل منذ تأسيس
المعهد. علما بأن هذه البرامج تغطي ثلاثة مجالات رئيسية: الإدارة (101 برنامج تدريبي)،
المالية والمحاسبة (12 برنامجا تدريبيا) وتقنية المعلومات (29 برنامجا تدريبيا). وتشتمل
الخطة على (80) ورشة تدريبية، وهذا الكم من ورش العمل ليس فقط الأكبر منذ تأسيس المعهد،
بل أنه يؤكد قيام المعهد بمراجعة برامجه باستمرار وتطويرها بما ينسجم مع احتياجات المتدربين
ومتطلبات عملهم، ويؤكد أيضا على التركيز على التطبيق والممارسة أكثر من النواحي النظرية.
علما بإن البرامج التدريبية التي تتضمنها الخطة تم تصميمها وفق منهجية علمية، حيث جاءت
استجابة للاحتياجات التدريبية للموظفين، ومراعية لمختلف المستويات الوظيفية (عليا،
إشرافية، تنفيذية) في جميع الأجهزة الحكومية ومؤسسات القطاعين المشترك والخاص. وتضمنت
الخطة برامج تدريبية جديدة اضافة إلى تكرار بعض البرامج، وذلك نظرا للإقبال المتزايد
عليها، ولدورها المهم في بناء المهارات الأساسية للموظفين. علما بأن الخطة تضمنت برامج
تدريبية تم طرحها لأول مرة تتناول مواضيع مستجدة في الفكر والممارسة الإدارية والتنظيمية،
وركزت على ورش العمل وذلك للتأكيد على توجه المعهد في التركيز على النواحي التطبيقية
أكثر من النظرية. ولم تغفل الخطة العامة للتدريب الاستجابة لاحتياجات القطاع الخاص،
بل وأدرجت كثيرا من البرامج التدريبية التي تهتم بأولويات تنمية مواردها البشرية. ليس
هذا فحسب بل هذه الخطة تفتح نافذة كبيرة للتعاون مع القطاع الخاص باعتباره منظومة تعمل
يدا بيد مع القطاع الحكومي لتحقيق غايات نهضة المجتمع وتعزيز مقومات بناء دولة قطر
المستقبل. وشملت الخطة البرامج العامة فقط، حيث يقوم المعهد إلى جانب البرامج العامة
بعقد برامج تدريبية خاصة بناء على طلب الوزارات والمؤسسات العامة والخاصة عندما يتوافر
لديها حاجة تدريبية معينة. ويتولى المعهد تصميم وتنفيذ هذه البرامج التدريبية بصورة
تنسجم مع احتياجات وخصوصيات تلك الجهات. وكانت الخطة التدريبية الماضية شهدت تنفيذ
(107) برامج تدريبية، وهذا يؤكد الحرص على الاستجابة لتنفيذ البرامج التدريبية الخصوصية
والتخصصية لجميع المؤسسات وبناء على طلبها. ومن الجدير بالذكر ان إعداد الخطة وتحديد
الاحتياجات التدريبية العامة في الدولة، يتم على عدة مراحل، ففي المرحلة الاولى يجري
إعداد قائمة بأسماء المؤسسات الحكومية ومؤسسات القطاعين الخاص والمختلط، ويرسل لهم
خطاب يتضمن طلب تحديد الاحتياجات التدريبية لتضمينها في الخطة السنوية للمعهد. ويرسل
مع الخطاب نموذج تحديد الاحتياجات التدريبية، كما تم وضع هذا النموذج على موقع المعهد
في شبكة الانترنت لتوفير خدمة تعبئة النموذج الكترونيا. ويرسل مع الخطاب كشف بمسميات
عدد من البرامج التدريبية التي نفذها المعهد لغرض الاستئناس بها من قبل تلك المؤسسات.
اما في المرحلة الثانية فيتم ارسال خطابات تذكير إلى مديري الموارد البشرية والشؤون
الإدارية ومسؤولي ومنسقي التدريب في المؤسسات الحكومية لحثهم على إرسال احتياجاتهم
التدريبية. ويتم استقبال نماذج الاحتياجات التدريبية المرسلة من قبل المؤسسات المختلفة
وتفريغها. ويتم في المرحلة الثالثة عقد اجتماع لمسؤولي ومنسقي التدريب لمناقشة التصور
الأولي للخطة التدريبية للمعهد معهم وللتعرف عن قرب على ملاحظاتهم واقتراحاتهم. ويتم
تقسيم البرامج المقترحة من قبل المؤسسات إلى ثلاثة مجالات هي: الادارية والمالية والمعلوماتية.
كما يتم رصد الاقبال على البرامج من حيث العدد المتوقع للمشاركين في كل برنامج كأساس
لترتيب تسلسل ورود البرامج في الكشوف لتعكس بذلك درجة أهمية واولوية كل برنامج ضمن
كل فئة من فئات مستوى الإقبال (الأكثر إقبالاً، المتوسطة الإقبال، الأقل إقبالاً) على
البرامج من نفس الصنف. اما في المرحلة الرابعة فيتم اعداد خطة التدريب السنوية بناء
على هذه المعطيات، اضافة إلى معطيات تنفيذ البرامج في السنة السابقة والطلب على البرامج
الخاصة ورأي خبراء التدريب في المعهد بإضافة البرامج الحديثة التي تطرح على مستوى المنطقة
والعالم لتواكب آخر المستجدات.