جريدة الشرق - الأحد ٤ مارس ٢٠١٢

عقدت في معهد تدريب الشرطة.. دورة في تبسيط إجراءات العمل لضباط الصف

الدوحة-الشرق:
قدم الدكتور محمد خليفة الكبيسي مدرب التنمية البشرية والإدارية دورة في تبسيط إجراءات العمل لضباط الصف في معهد تدريب الشرطة بوزارة الداخلية لعدد تجاوز الـ 30 متدربا.
واشتملت الدورة - التي أشاد المتدربون بالطريقة التي قدم فيها د.الكبيسي الدورة - ، في البداية على مفهوم تبسيط الإجراءات بالتعريف العلمي لها وهو هو زيادة فاعلية الخطوات الإجرائية عما كانت عليه عند وضعها وذلك للاستخدام الأمثل للموارد المتاحة ويتم تبسيط الإجراءات عن طريق رسم تسلسل الخطوات الخاصة بعمل معين وبعد تحليلها وتقييمها يتم التبسيط وفقاً لما يلي، إما دمج بعض الخطوات في خطوة واحدة ، وأما إعادة ترتيب بعض الخطوات لضمان التسلسل المنطقي للخطوات السابقة ، وإما حذف بعض الخطوات غير الضرورية .
وأضاف: إن تبسيط الإجراءات عبارة عن سلسلة من الخطوات التي يتم إتباعها للوصول إلى أفضل الطرق لأداء العمل بحيث تكون، أسهل الطرق و أدقها، وأقلها في الوقت و الجهد، واقتصادية من حيث التكلفة، ويقصد به التسجيل المنتظم و الفحص الدقيق لطرق أداء الأعمال بهدف إدخال التحسينات اللازمة عليها، مع ملاحظة انه يمكن تطبيقه على اى نشاط إنساني او إقتصادى بمختلف الظروف و بنفس درجة النجاح، كما يمكن تعريفه بأنه ببساطة منهجية إعادة النظر بالإجراء الإداري ذلك بدمج خطوات
أو إلغائها أو أتممتها أو إعطائها لمتعهد خارجي بما يضمن تحسن العمل، كما يمكن تعريفه بأنه زيادة فاعلية الخطوات الإجرائية عما كانت عليه عند وضعها وذلك للاستخدام الأمثل للموارد المتاحة ويتم تبسيط الإجراءات عن طريق رسم تسلسل الخطوات الخاصة بعمل معين.
وأوضح د.الكبيسي أن لتبسيط الإجراءات أشكال متعددة ذكر منها الدمج : ﻭ ﻴﻘﺼﺩ ﺒﺫلك ﺩﻤﺞﺍﻹﺠﺭﺍﺀﺍﺕ ﺍلمرﺘﺒﻁﺔ يبعضها ﻭ المتجانسة ﻤﻌﺎ لتجنب التكرار ﻭﺍﻻﺯﺩﻭﺍﺝ في ﺃﺩﺍﺀ العمل، وإعادة الترتيب: ﻭﻴﻘﺼﺩ ﺒﺫلك ﺘﻌﺩﻴل ﺍلترﺘﻴﺏ الذي ﻴﺘﻡ ﻤﻥ ﺨﻼله ﺃﺩﺍﺀ ﺍلعمل ﺒﻌﺩ ﺍلتأكد ﻤﻥ ﻀﺭﻭﺭﺓ ﻫﺫﻩﺍﻹﺠﺭﺍﺀﺍﺕ ﻭ ﺫلك لتحقيق ﺍﻻﻨﺴﻴﺎﺏ في ﺃﺩﺍﺀ العمل ﻭﺘﺠﻨﺏﺍﻻﺨﺘﻨﺎﻗﺎﺕ، و الحذف: يأتي ﺫلك ﺒﻌﺩ ﺘﺤﻠﻴل ﺍلعمل ﻭ التأكد ﻤﻥ ﺃﻥﻫﺫﻩ ﺍﻹﺠﺭﺍﺀﺍﺕ ليست ﻀﺭﻭﺭﻴﺔﻭﻴﻤﻜﻥﺍﻻاستغناء ﻋﻨﻬﺎ.
ويعتمد تبسيط الإجراءات حسب د.الكبيسي على إلقاء نظرة تحليلية لخطوات أداء العمل، ذلك من خلال الإجابة على عدد من الاسئلة
عددة مراحل
وقسم د.محمد خليفة تبسيط الإجراءات إلى مراحل، وقال: تبسيط الإجراءات له مراحل أولها اختيار الإجراء المطلوب دراسته : بإجراء دراسة شاملة لجميع الإجراءات، دراسة محددة لإجراءات معينة ثم اختيار المعقد منها او الذي كثرت الشكاوى منه او الخ، وثانيها جمع المعلومات عن الوضع الحالي، حيث تتمثل مصادر جمع المعلومات في : لوائح وصف الوظائف + واجبات ومسئوليات الموظفين، وخرائط الإجراءات + توزيع الأعمال + تصميم المكتب، والنماذج، والتقارير عن الإجراءات ، و الموظفين التنفيذيين + الرؤساء بواسطة ( المقابلات )، و دليل الإجراءات، ويمكن الاستعانة في هذا المجال بما يلي: قائمة الواجبات، هي قائمة يحررها الموظف القائم بالعمل بنفسه، ثم يقوم رئيسه المباشر باعتمادها، و يدون في تلك القائمة تلك الواجبات بالتفصيل و الزمن الذي يستغرقه كل نشاط، وقائمة الأنشطة.
وأضاف: المتتبع لمستوى أداء العاملين في كافة المجالات سواء الخدمية او السلعية بمنشأتنا المختلفة يجد الكثير من الجهد و الوقت يضيع بلا عائد في طول الإجراءات و تعقدها او عدم جدواها أصلا، لذلك نحاول ان نبحث معا هنا تبسيط و تطوير طرق العمل و الإجراءات .



قانون رقم (23) لسنة 1993 بشأن قوة الشرطة
قانون رقم (12) لسنة 1995 بتعديل بعض أحكام القانون رقم (23) لسنة 1993 بشأن قوة الشرطة
قانون رقم (15) لسنة 1998 بتعديل بعض أحكام القانون رقم (23) لسنة 1993 بشأن قوة الشرطة
قانون رقم (16) لسنة 2005 بتعديل بعض أحكام القانون رقم (23) لسنة 1993 بشأن قوة الشرطة
قانون رقم (13) لسنة 1997 بشأن الدفاع المدني
مرسوم بقانون رقم (35) لسنة 2005 بتعديل بعض أحكام القانون رقم (13) لسنة 1997 بشأن الدفاع المدني
عقدت بمعهد تدريب الشرطة وألتحق بها 15 دارسا
معهد تدريب الشرطة يحتفي بتخريج دورة مكافحة الجرائم الاقتصادية
معهد الشرطة يخرج دورة تطوير قيادات المستقبل للضباط
معهد الشرطة يحتفل بتخريخ دورتين