الراية - الأحد6/4/2008
م
عدم التزام الشركات
وراء تأخير دعوات الجمعيات العمومية
- غادة عصفور:
أكد الشيخ عبدالعزيز بن محمد آل ثاني مدير إدارة العمليات البريدية بالمؤسسة
العامة للبريد
كيوبوست ان القانون يقضي بارسال دعوات الجمعيات العمومية قبل انعقادها بفترة لا تقل
عن
14 يوما - وهي المدة التي حددتها وزارة الاقتصاد والتجارة - قبل انعقاد الجمعية حتي
يتسني للبريد توزيع الرسائل علي الصناديق البريدية.
وأشار مدير إدارة العمليات البريدية بالمؤسسة العامة للبريد في تصريحات خاصة ل الراية
الي ان مرحلة استقبال واعادة توزيع دعوات الجمعيات العمومية تمر بعدة مراحل، وتستغرق
ما بين 24 - 48 ساعة حسب عدد الدعوات، لافتا الي عدم التزام بعض الشركات
بالدعوات قبل عدة أيام من اجتماع الجمعية العمومية، مما يتسبب في وصولها للعميل قبل
الاجتماع بفترة قصيرة فيما تقوم شركات أخري بإرسال الدعوات بأرقام غير متسلسلة.
وأضاف الشيخ عبدالعزيز بن محمد آل ثاني: قد قامت مؤسسة البريد من قبل بإشعار جميع الشركات
من خلال كتب رسمية بضرورة إرسال دعوات البريد قبل الاجتماعات بفترة كافية، وان تخرج
الرسائل من الشركة بأرقام مسلسلة لأن عدم تسلسلها يهدر وقت مؤسسة البريد في اعادة ترتيبها
مرة أخري وبالتالي الي تأخير مراحل فرز وتوزيع تلك الدعوات وتأخير وصولها.
وأشار الشيخ عبدالعزيز الي بعض نماذج الشركات التي تتسبب بشكل رئيسي في تأخير وصول
البريد إلي عملائها ومنها بعض الشركات التي تقوم باحضار بريدها في الساعات الأخيرة
من
الدوام أو قبل اجازة آخر الأسبوع مباشرة، وهذا التاريخ يحسب علي المؤسسة مما يدفعها
احيانا الي تشغيل الموظفين أوقات اضافية في أيام الجمعة والسبت وهي اجازاتهم الرسمية
والتي قد يعملون من خلالها ما يقارب 7 ساعات بسبب وصول بريد بعض الشركات في اليوم الأخير
من نهاية الاسبوع، ويضيف: الغريب ان بعض الشركات ترسل دعواتها للاجتماعات العمومية
أيام الخميس من الأسبوع ثم تطلب من مؤسسة البريد استرداد واعادة الدعوات لها
مرة أخري يوم الأحد بسبب اقتراب موعد عقد الاجتماع، فمتي يتسني للعملاء استلام هذه
الدعوات؟! وللأسف حينما يأتي العميل ولا يجد البريد بعد ان تكون قد استردته الشركة
يتهم مؤسستنا بعدم تسليمها الدعوات له، ومن ناحية أخري يرفض عدد من العملاء استلام
البريد المرسل لهم من الشركات بعدم علمهم انها دعوات لجمعيات عمومية، ذلك لأن العميل
لا يهتم بتسلم هذه الدعوة ما دام لم يحضر الاجتماع، وهو ما يجعل الشركات تتهمنا من
ناحية
أخري بعدم توزيع البريد!.
وأكد مدير إدارة العمليات البريدية ان من بين المعرقلات التي تتسبب في تأخير تسلم الدعوات
العمومية أو شيكات الأرباح للعملاء هي ان غالبية دعوات الجمعيات العمومية من عدد من
الشركات تصل جميعها الي البريد في توقيت واحد بالعام، لأن تلك الاجتماعات يتم عقدها
مرة
واحدة كل عام، لافتا الي وصول دعوات عمومية من حوالي 8 شركات الي المؤسسة في توقيت
واحد بلغت جميعها مئات الآلاف وذلك خلال اسبوع واحد، بحاجة الي توزيع وتسجيل، وللأسف
عدد كبير من العملاء ليس لديهم وعي بالخطوات التي يمر بها البريد المسجل والتي تصل
لأربع مراحل تبدأ منذ استلامه ثم تسجيله لترتيبه وتوزيعه بالصناديق البريدية ومن ثم
تسليمه
الي الكاونتر، ولكل مرحلة من هذه المراحل فريق عمل كامل من الموظفين المختصين.
هذا وقد اطلع الشيخ عبدالعزيز آل ثاني الراية علي عدد من المستندات والأوراق الثبوتية
التي تدلل علي مدي التزام مؤسسة البريد بتسليم الرسائل والدعوات في أوقات لا تتعدي
48
ساعة من تاريخ وصولها الي المؤسسة وان حدوث أي تأخير تتسبب به الشركات التي لا تلتزم
بمواعيد كافية.
قانون
رقم (2) لسنة 1974م بإنشاء الجمعيات
قانون
رقم (5) لسنة 2002 بإصدار قانون الشركات التجارية
قانون
رقم (11) لسنة 1981م بإصدار قانون الشركات التجارية
قانون
رقم (7) لسنة 2001 بشأن معاملة مؤسسة الخليج للاستثمار معاملة الشركات الوطنية
قانون
رقم (9) لسنة 1998 بتعديل بعض أحكام قانون الشركات التجارية الصادر بالقانون رقم (11)
لسنة 1981
قانون
رقم (16) لسنة 2006 بتعديل بعض أحكام قانون الشركات التجارية الصادر بالقانون رقم (5)
لسنة 2002